Application mobile de gestion de contingent RH
À propos de ce projet
Cette application mobile révolutionne la gestion des ressources humaines en digitalisant entièrement le processus de demande de contingent. Développée en low-code selon un wireframe Figma strict fourni par le client, elle permet aux employés de soumettre facilement leurs demandes d'absence, congés payés, arrêts maladie et autres types de congés directement depuis leur smartphone. L'application intègre un système de workflow intelligent qui notifie automatiquement les managers (N+1) pour validation, avec visualisation complète des informations et justificatifs. Le tableau de bord offre une vue d'ensemble des congés pris mensuellement et annuellement, et inclut une interface dédiée permettant aux collaborateurs de consulter rapidement le solde de contingent restant pour chaque type de congé (RTT, congés payés, congés maladie, etc.). Un système de chat intégré facilite la communication directe avec les équipes RH, permettant aux employés de poser leurs questions administratives et d'obtenir un support personnalisé en temps réel, optimisant ainsi la planification et le suivi des ressources humaines.
Fonctionnalités Clés
- Système de demande de congés intégré: Interface intuitive permettant aux employés de soumettre tous types de demandes : congés payés, arrêts maladie, congés familiaux, télétravail. Formulaires adaptatifs avec champs obligatoires et optionnels selon le type de demande.
- Workflow de validation automatisé: Système de notifications push en temps réel vers les managers avec interface dédiée pour valider ou refuser les demandes. Traçabilité complète des décisions et commentaires de validation.
- Gestion des justificatifs: Upload sécurisé de documents justificatifs (certificats médicaux, attestations) directement depuis le mobile avec prévisualisation et stockage sécurisé.
- Calendrier intégré et statistiques: Visualisation calendaire des congés avec vue mensuelle et annuelle. Statistiques automatiques du nombre de jours pris par type de congé avec alertes de dépassement.
- Notifications et chat support: Système de notifications push pour tous les événements (soumission, validation, refus) et chat intégré pour support et échanges entre employés et RH.
Écran de chargement jour
Interface de chargement de jour
Écran de chargement nuit
Ecran de chargement de nuit
Tableau de bord principal
Interface principale montrant le calendrier interactif et l'historique des demandes avec statuts de validation
Vue accueil 2
Version alternative de l'écran d'accueil avec présentation différente des informations
Formulaire de demande de contingent
Formulaire intelligent s'adaptant au type de congé sélectionné avec champs dynamiques
Formulaire étape 2
Étape intermédiaire du processus de demande avec sélection des type de contingent
Formulaire étape 3
Dernière étape permettant la vérification et la soumission finale de la demande
Formulaire d'annulation
Formulaire permettant aux utilisateurs d'annuler ou modifier leurs demandes en cours
Vue calendrier annuel
Calendrier annuel personnalisé montrant les congés validés et en attente avec codes couleur
Vue calendrier mensuel
Calendrier mensuel personnalisé montrant les congés validés et en attente avec codes couleur
Vue accueil admin
Interface d'accueil pour les administrateur avec compteur de demandes
Tableau de bord administrateur
Dashboard complet pour les N+1 avec métriques, demandes en cours et outils de gestion
Interface de validation manager
Interface dédiée aux managers pour traiter les demandes avec justificatifs et boutons d'action
Détail demande administrateur
Interface détaillée permettant aux administrateurs d'examiner la demande
Détail admin avec photos
Interface administrative enrichie avec visualisation des documents photo joints aux demandes
Paramètres accueil
Interface de paramétrage permettant la personnalisation de l'expérience utilisateur
Détail compte utilisateur
Interface personnalisée permettant aux employés de consulter leurs informations de compte
Accueil récapitulatif compte utilisateur
Accueil des récapitulatifs
Récapitulatif détaillé
Synthèse complète des données de contingent avec métriques et indicateurs clés
Aide icône accueil
Page d'accueil avec accès direct au support et aide contextuelle
Conversations accueil
Hub de communication permettant l'accès rapide à toutes les conversations actives
Système de chat et support
Chat en temps réel permettant aux employés de communiquer avec les équipes RH pour support
Conversation support avancée
Système de messagerie complet avec fonctionnalités avancées pour le support utilisateur
Fil d'actualités
Flux d'actualités permettant de communiquer les informations importantes aux employés
Défis Rencontrés
Le principal défi était de respecter scrupuleusement le wireframe Figma fourni par le client sans aucune déviation. Cela nécessitait une adaptation précise de la plateforme low-code aux spécifications visuelles et fonctionnelles imposées, tout en maintenant la cohérence de l'expérience utilisateur sur mobile. La gestion des différents types de workflow selon les types de congés et la hiérarchie organisationnelle représentait également un challenge technique important.
Leçons Apprises
Ce projet m'a appris l'importance cruciale de la communication client et des échanges itératifs sur les wireframe Figma. Les sessions de travail collaboratif avec le client ont été essentielles pour comprendre les subtilités métier et adapter parfaitement l'application aux processus RH existants. J'ai également développé mes compétences en low-code et appris à optimiser les workflows complexes tout en respectant des contraintes de design strictes.