Plateforme de suivi de chantier en fibre optique
À propos de ce projet
Cette plateforme a été conçue pour simplifier radicalement la gestion de chantiers et la création des livrables pour mon client. Fini les photos éparpillées, les notes perdues et les heures passées à compiler des photos en fin de projet. L'outil centralise toutes les informations au même endroit, accessibles en temps réel par les équipes au bureau et sur le terrain. Grâce à l'application mobile, les techniciens capturent les photos, ajoutent des commentaires, insère les formes et leur annotations directement sur la photo et valident les étapes clés directement depuis leur smartphone. Les données sont synchronisées automatiquement, offrant une vision claire et instantanée de l'avancement. Le bureau peut suivre les projets, anticiper les blocages et répondre aux questions des clients avec des informations à jour. Le principal atout est la génération de rapports et de Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) en quelques clics. La plateforme compile intelligemment les photos, les plans et les informations du projet pour créer un document professionnel,complet et bien-sûr personnalisable selon les besoins du client finale. De plus, la solution intègre un système de monitoring du stockage en temps réel avec une interface claire pour surveiller la consommation d'espace, ainsi qu'un module génération automatique des récapitulatifs de prestations basé sur les annotations terrain, permettant un calcul intelligent du matériel nécessaire pour chaque intervention. Mon client à gagner un temps précieux, réduisant les risques d'erreurs et vous améliorez la satisfaction de ces clients en leur fournissant une documentation impeccable.
Fonctionnalités Clés
- Gestion Centralisée des Chantiers: Créez et suivez tous vos projets depuis une interface unique. Accédez à l'historique, aux documents et aux intervenants en un clic pour une vision à 360°
- Collecte de Données sur le Terrain: Une application mobile simple pour vos équipes : prise de photos, ajout de commentaires, insère les formes et leur annotations directement sur la photo et valide les étapes.
- Génération Automatique de DOE: Compilez automatiquement toutes les données du chantier (photos, rapports, documents) dans un Dossier des Ouvrages Exécutés professionnel et personnalisable.
- Suivi d'Activité en Temps Réel: Visualisez l'avancement des chantiers en direct grâce à la synchronisation des données depuis le terrain. Anticipez les retards et prenez les bonnes décisions au bon moment.
- Gestion Automatique des Récapitulatifs de Prestations: Génération automatique des récapitulatifs des prestations réalisées basée sur les annotations terrain. Calcul intelligent du matériel nécessaire selon les prestations validées et optimisation des ressources.
- Stockage et Partage de Documents: Centralisez tous les documents importants (plans, fiches techniques, photos) dans un espace sécurisé. Partagez-les facilement avec vos équipes ou vos clients.
- Interface Web pour le Bureau: Un back-office clair pour administrer les projets, gérer les utilisateurs, et consulter les rapports d'activité. Prise en main rapide pour une efficacité immédiate.
- Visualisation du Stockage en Temps Réel: Interface claire et lisible pour surveiller la consommation du stockage en direct. Visualisez l'espace utilisé par projet, type de fichier et période, avec des alertes automatiques en cas de saturation.
- Gestion des Équipes et des Accès: Définissez des rôles et des permissions pour chaque utilisateur, qu'il soit au bureau ou sur le terrain, pour garantir la sécurité et la pertinence des informations.
Création de Client
Renseignement du client selon la base client ou création d'un nouveau client
Création de Donneur d'Ordre
Renseignement du donneur d'ordre selon la base donneur d'ordre ou création d'un nouveau donneur d'ordre
Création de Projet
Renseignement des informations du projet
Création de Contact
Ajout de contacts projet et interlocuteurs pour le projet
Création de Document
Insertion de documents pour le projet utile pour le projet
Création de Phase
Planification et structuration du projet avec les phases
Tableau de Bord
Vue d'ensemble des projets
Détail d'un Chantier
Centralisation des informations du projet
Galerie des rapports du Chantier
Visualisation des rapports du projet
Génération de Rapport
Interface de création d'un rapport par defaut
Visualisation d'un DOE
Interface de création des rapports après personnalisation
Détail Projet - Prestations
Liste des prestations du projet
Détail Projet - Client
Informations client ainsi que le donneur d'ordre du projet
Phases de Projet - Vide
Structure de planification initiale
Phases de projet - remplis
Structure de planification finale
Accueil Clients
Portefeuille client
Détail Client - Informations Générales
Fiche client avec les informations générales
Détail Client - Donneur d'Ordre
Fiche des donneur d'ordre liée au client
Détail Client - Modèles
Ensemble des templates (document vierge pour la creation de rapports) liée au client
Insertion d'une template Client
Insertion d'un nouveau template pour le client
Accueil Matériels
Inventaire et suivi de la base de données des matériels
Détail Matériel - Informations Générales
Fiche technique et caractéristiques du matériel
Détail Matériel - Prestations
Prestations utilisant ce matériel
Insertion Prestations - Matériel
Interface de liaison matériel et prestations
Accueil Prestations
Vue d'ensemble des prestations
Création de Prestation
Interface de création d'une nouvelle prestation
Détail Prestation - Informations Générales
Fiche technique et caractéristiques de la prestation
Détail Prestation - Matériels
Matériels nécessaires pour la prestation
Insertion Matériel - Prestation
Interface de liaison matériel et prestation
Paramètres de Stockage
Gestion de l'espace et monitoring temps réel
Accueil Utilisateurs
Vue d'ensemble des utilisateurs
Création d'Utilisateur
Interface de création d'un nouvel utilisateur
Gestion des Utilisateurs
Fiche des utilisateurs
Modification Utilisateur
Mise à jour d'un profil utilisateur
Permissions Utilisateur
Configuration des droits d'accès
Application Mobile - accueil
Accueil de l'application mobile
Application Mobile - Premier Message
Message de d'information général sur le projet
Application Mobile - Prise de Photo
Interface de réponse qui permettant a l'utilisateur de prendre une photo
Application Mobile - Création Photo
Interface de création et annotation de photos
Application Mobile - Prestations
Interface des prestations disponible
Application Mobile - Insertion Prestations
Interface de positionnement d'une nouvelle prestation
Application Mobile - Choix Commentaire
Interface de sélection de type de commentaire
Application Mobile - Confirmation
Interface de validation de commentaire
Application Mobile - Commentaire
Interface permettant d'ajouter un commentaire sur une photo
Application Mobile - Photo Supplémentaire
Interface permettant d'ajouter une photo supplémentaire
Défis Rencontrés
La mise en place de cette plateforme a soulevé plusieurs défis importants. Le premier concernait l’aspect technique : il fallait concevoir un outil à la fois puissant et intuitif, mais surtout extrêmement simple à utiliser par les techniciens sur le terrain. L’objectif était de réduire au maximum la courbe d’apprentissage grâce à des processus répétitifs et cohérents, afin que l’outil soit adopté rapidement et sans effort. Un autre défi majeur résidait dans la compréhension des besoins du client. Mon interlocuteur n’ayant jamais eu recours à un outil informatique de ce type, il a fallu mener de nombreuses discussions pour clarifier et formaliser ses attentes. Ce travail d’accompagnement a consisté à « détricoter » ses idées parfois floues ou implicites, afin de les traduire en fonctionnalités concrètes et pertinentes au sein de la plateforme. Enfin, il fallait s’assurer que la solution reste fiable même dans des conditions difficiles (poussière, réseau limité) et qu’elle garantisse une synchronisation sans perte de données. L’équilibre entre robustesse technique et simplicité d’usage a ainsi été au cœur de ce projet.
Leçons Apprises
Ce projet a été l’occasion d’acquérir plusieurs enseignements précieux. D’un point de vue technique, l’une des principales leçons a concerné la mise en place d’un service de maintenabilité et de gestion du stockage des photos. J’ai dû concevoir une architecture basée sur un cloud de stockage, garantissant à la fois la pérennité des données et leur accessibilité en toute circonstance. Cette expérience m’a permis de mieux comprendre les enjeux liés à la visibilité et à la fiabilité des données dans un environnement distribué. Mais la leçon la plus marquante a été d’ordre organisationnel et relationnel. J’ai appris l’importance de mettre en place des réunions structurées et un cadre d’échange clair pour accompagner le client dans l’expression de ses besoins. L’enjeu n’était pas seulement de recueillir des informations, mais de créer un environnement où le client se sent écouté, valorisé et guidé. Cela m’a montré qu’un bon accompagnement repose autant sur la capacité à traduire les besoins que sur la manière dont on aide le client à les formuler sans frustration ni sentiment d’inutilité.